Wartungsverträge & Managed Services

Wartungsverträge und Managed Services richten sich an Unternehmen, die ihre IT planbar und sicher betreiben möchten, vor allem im Raum Mülheim an der Ruhr, Essen und Oberhausen. Wir übernehmen die IT-Wartung im Regelbetrieb mit Monitoring, Wartungsfenstern, Updates, Backup-Kontrollen inklusive Restore-Tests und Sicherheitsgrundlagen, die im Alltag funktionieren. Für den Einstieg reicht ein kurzes Erstgespräch, alternativ ein passendes Einstiegspaket.

  • Klare Wartungsfenster und feste Routinen für Updates und Backup-Kontrollen
  • Nachvollziehbare Dokumentation mit Zuständigkeiten und einem sauberen Prozess für Zugangsdaten
  • Definierter Supportkanal, optional Notfallweg, passend zu Ihrem Wartungslevel

Wartungsvertrag statt IT-Feuerwehr

Planbarer IT-Betrieb statt Ad-hoc-Einsätze. Wir stabilisieren Ihre Umgebung, überwachen kritische Systeme und schließen Sicherheitslücken, bevor sie im Alltag auffallen.

Dazu gehören feste Wartungsfenster, saubere Update-Routinen und Backup-Kontrollen mit Restore-Tests. Sie bekommen klare Prioritäten, einen verlässlichen Supportkanal und eine nachvollziehbare Dokumentation, damit Entscheidungen und Zugänge nicht im Chaos enden.

IT-Service und Wartung im Unternehmen
Vor-Ort oder remote
Wartungsvertrag

Ihr Nutzen im Alltag

Weniger Ausfälle, mehr Sicherheit, klare Prioritäten. Als Routine, nicht als Ad-hoc-Stress.

  • Weniger Ausfälle
    Monitoring & Wartung erkennen Probleme, bevor Produktion oder Büro lahmlegen.
  • Mehr Sicherheit
    Patchmanagement, Baseline-Hardening & pragmatische Maßnahmen, die wirklich helfen.
  • Mehr Planbarkeit
    Regelmäßige Reports, Prioritäten und ein klarer Fahrplan statt Ad-hoc-Einsätze.
Für KMU
Pragmatisch & planbar

Standards, die funktionieren, ohne Overengineering.

Monatspauschale
Nach Angebot (transparent)
Reaktion
je nach Paket und Kanal (E-Mail, Ticket oder Notfall)
Ein Ansprechpartner
Koordination inklusive Partnernetzwerk
Remote + vor Ort
Mülheim, Essen und Oberhausen

Kein starres Paket: Umfang, Geräte, Wartungsfenster und Reaktionswege werden passend zu Ihrer IT definiert, als klares Angebot.

Leistungen im Wartungsvertrag

Was wir konkret übernehmen

Regelbetrieb, Pflege und Sicherheitsgrundlagen, als definierte Routine (abgestimmt auf Ihr Setup und die Reaktionswege).

  • Monitoring & Alarmierung: CPU/RAM/Storage (SMART, Temperatur, Disk I/O), Backup-Status, Antivirus-/Firewall-Status, Ereignisanzeige, Prozesse und Updates. Probleme sehen, bevor Arbeit stehen bleibt.
  • Patch- und Update-Management (Arbeitsplätze und Server) mit klaren Wartungsfenstern
  • Backup-Kontrollen & Restore-Tests nach Plan (damit „Backup vorhanden“ auch wirklich zählt)
  • VoIP-Telefonie Placetel für Nebenstellen, Endgeräte und Softphones, Routing und Fallback, inklusive Netzwerk-Fit (VLAN und QoS).
  • Sicherheitsgrundlagen: MFA-Standards, Rollen und Rechte, Hardening-Baseline (pragmatisch, wirksam)
  • Dokumentation & Inventar: Zuständigkeiten, Zugangsdaten-Prozess, saubere Übersicht
  • Hardware-Beschaffung für Geschäftskunden nach Bedarf, inklusive Vorkonfiguration, Rollout und sauberer Dokumentation
  • Support bevorzugt schriftlich (E-Mail, später Tickets). Remote. Bei Bedarf auch vor Ort im Raum Mülheim, Essen und Oberhausen
Ablauf in 3 Schritten

So wird aus „Feuerwehr“ planbarer Betrieb

Ein klarer, pragmatischer Ablauf: erst Stabilität schaffen, dann zuverlässig im Regelbetrieb halten.

  1. Erstgespräch & IT-Check
    • Ist-Stand, Ziele & kritische Systeme
    • Risiken & Sofortmaßnahmen (Backup, Updates, Zugänge)
  2. Stabilisieren & standardisieren
    • Patch-Routine & klare Wartungsfenster
    • Backup-Kontrollen + Restore-Tests, MFA und Rechte-Baseline
  3. Regelbetrieb & Verbesserung
    • Tickets & Reaktionswege, Monitoring und Alarmierung
    • Kurze Reports & kontinuierliche Optimierung

Passt ein Wartungsvertrag zu Ihnen?

Wartungsverträge passen, wenn Sie Standards, Dokumentation und klare Reaktionswege möchten. Wir arbeiten vor allem im Raum Mülheim an der Ruhr, Essen und Oberhausen und sind bei Bedarf auch in der Umgebung unterwegs.

Wenn Sie parallel Telefonie modernisieren möchten, schauen Sie in VoIP-Telefonie. Für den Einstieg reicht ein kurzes Erstgespräch.

Passt gut, wenn

Sie planbar arbeiten wollen

  • Sie möchten weniger Ausfälle durch Monitoring, Wartungsfenster und feste Routinen.
  • Sie wollen klare Standards (Zugänge, Rollen und Rechte, Updates) statt „irgendwie läuft’s“.
  • Sie brauchen einen Ansprechpartner als zentrale Ansprechperson. Er koordiniert auch Drittanbieter, ohne Ping-Pong.
  • Sie arbeiten mit Homeoffice und Standorten und brauchen stabile Prozesse (VPN, Geräte, Support).
Privatkunden
Computer Service Mülheim

PC- & Laptop-Hilfe, Einrichtung, Reparatur und Support für Privatgeräte.

Vor Ort
Mülheim & Umgebung
Remote
Schnelle Hilfe
Typisch
Windows, WLAN, Daten

Wenn es um Privatgeräte geht, sind Sie dort richtig.

Zur Privatkunden-Seite

Nach 30 bis 60 Tagen: sichtbare Ergebnisse

Spürbare Verbesserungen im Alltag, mit nachvollziehbarer Dokumentation.

Plan

Wartungsfenster & Prioritäten

Updates, Checks und Changes passieren kontrolliert. Sie wissen, was wann gemacht wird und warum.

  • Patch-/Update-Routine
  • Prioritätenliste
  • weniger „Überraschungen“
Nachweis

Backup, das wirklich zählt

Backup-Kontrollen plus Restore-Tests nach Plan. Ziel: „Restore erfolgreich“, nicht nur „Backup vorhanden“.

  • Restore-Test und Protokoll
  • 3-2-1-Denke
  • Notfall-Checkliste
Support

Klare Kanäle & schnellere Hilfe

Erstkontakt und Abstimmung strukturiert, danach sauber über Ticket/E-Mail. Kritische Ausfälle können über einen Notfallweg (vertraglich) laufen.

  • Ticketsystem (Bestand)
  • Priorität im Alltag
  • Dokumentation statt Bauchgefühl
Managed Wartungsvertrag
Planbarer IT-Betrieb mit Priorität im Alltag

Wir übernehmen Monitoring, Updates, Backup-Kontrollen und Sicherheitsgrundlagen als Routine. Sie bekommen klare Reaktionswege, Dokumentation und einen Ansprechpartner, ohne Dienstleister-Ping-Pong.

Dokumentation klare Reaktionswege Wartungsfenster

Tipp: Zusatzzeit im Wartungsvertrag ist optional zubuchbar (80,00 € für 3 × 20 Minuten zum nächsten Quartal), ideal für einmalige Themen, ohne den Regelbetrieb zu sprengen.

Flexibel ohne Vertrag
Einmalige Hilfe & Projekte, sauber umgesetzt

Sie müssen nicht mit einem Wartungsvertrag starten. Für einmalige Themen erhalten Sie eine klare Einschätzung, einen pragmatischen Plan und saubere Dokumentation, ideal für Handwerk, Kanzleien, Agenturen & Praxen. Remote oder vor Ort im Ruhrgebiet.

  • Troubleshooting (WLAN, VPN, Updates, Outlook, Cloud‑Mail)
  • Rollouts, Umzüge, neue Standorte, Firewall-Setup
  • Backup & Recovery prüfen, Restore testen
klarer Plan saubere Dokumentation remote & vor Ort

Ohne Vertrag: 100,00 € pro Stunde netto. Vor Ort: 45,00 € Anfahrt (pauschal pro Einsatz) innerhalb Mülheim; außerhalb 45,00 € + 0,30 € pro km. Alle Preise sind netto, die Mehrwertsteuer kommt hinzu.

Pakete & Preise

Beispielpakete für Geschäftskunden. Alle Preise sind netto, die Mehrwertsteuer kommt hinzu. Enthalten sind definierte Wartungsleistungen (Monitoring, Updates, Sicherheitsgrundlagen) und klare Reaktionswege. Den finalen Umfang (Geräteanzahl, Wartungsfenster, Prioritäten) stimmen wir auf Ihr Setup ab. Sie erhalten ein transparentes Angebot. Antworten auf typische Fragen finden Sie auch im FAQ.

Beispielrechnung: Voller Umfang (inkl. Monitoring-System und Notfällen): im Vergleich zur Einzelabrechnung sind bis zu 1.600 € pro Jahr möglich (z. B. Bronze bei 100% Nutzung). Je nach Nutzung und Setup abweichend.

Wartungspaket

Bronze

ab 399 €/ Monat
Monatspauschale · netto

Für kleine Umgebungen: Monitoring, Updates und Sicherheitsgrundlagen, solide Grundpflege ohne Overengineering.

Umfang
Bis 3 Computer · 1 Server und NAS · 1 Firewall
Reaktion
Reaktionszeit: 24 Stunden (allgemein)
Inklusive Wartung
Wartung inklusive: 2 Stunden Server + 0,5 Stunden pro Client und Monat
Support-Kontingent
Zusätzlicher Support: 5 × 20 Minuten pro Quartal
Leistungsdetails
Monitoring & Wartung
Updates, Antivirus, Backups · 1 Wunschsoftware (monatlich)
Notfall & Vor-Ort
1 Notfalleinsatz pro Jahr (Reaktion 4 Stunden) · 50% Rabatt auf Anfahrtspauschale
Rahmen
Laufzeit: 1 oder 2 Jahre
Wartungspaket

Gold

ab 999 €/ Monat
Monatspauschale · netto

Für größere Umgebungen: mehr Systeme, mehr Systemumfang und mehr Reserve für Änderungen und Projekte, mit klaren Reaktionswegen.

Umfang
Bis 9 Computer · 2 Server und NAS · 1 Firewall
Reaktion
Reaktionszeit: 24 Stunden (allgemein)
Inklusive Wartung
Wartung inklusive: 2 Stunden Server + 0,5 Stunden pro Client und Monat
Support-Kontingent
Zusätzlicher Support: 15 × 20 Minuten pro Quartal
Leistungsdetails
Monitoring & Wartung
Updates, Antivirus, Backups · 3 Wunschsoftware (wöchentlich)
Notfall & Vor-Ort
3 Notfalleinsätze pro Jahr (Reaktion 4 Stunden) · 50% Rabatt auf Anfahrtspauschale
Rahmen
Laufzeit: 1 oder 2 Jahre
Individuell

Wartung nach Bedarf

Nicht jedes Unternehmen braucht laufend Support – aber regelmäßige Wartung, Monitoring und klare Routinen schon. Wir stellen ein individuelles Paket zusammen: Wartungsfenster, Geräteumfang und Prioritäten passend zu Ihrem Alltag.

  • Regelmäßige Wartung für Server, Clients und Firewall
  • Monitoring wie in allen Paketen (Ressourcen, Storage/SMART, Backup, AV/Firewall, Events, Updates)
  • Support nur so viel wie nötig – Notfälle optional

Transparenz: Zusatzaufwand & Abrechnung: Zusatzzeit im Wartungsvertrag ist optional zubuchbar: 80,00 € für 3 × 20 Minuten (zum nächsten Quartal). Für einmalige Arbeiten ohne Vertrag gilt der reguläre Stundensatz oder Fernwartung; vor Ort zusätzlich Anfahrt: 45,00 € pauschal pro Einsatz innerhalb Mülheim, außerhalb Mülheim 45,00 € + 0,30 € pro km. Alle Preise sind netto, die Mehrwertsteuer kommt hinzu. Details im Erstgespräch.

Ablauf

Ein klarer Einstieg ohne Chaos: Wir erfassen den Ist-Stand, priorisieren Sofortmaßnahmen (Backup, Updates, Zugänge) und definieren Verantwortlichkeiten. Danach gehen wir in den Regelbetrieb über, mit Monitoring, Wartungsfenstern, Dokumentation und planbaren Reviews.

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Kurzer Audit: Systeme, Risiken, Engpässe, Wünsche. Danach priorisieren wir pragmatisch.

Schritt 2

Konzept & Angebot

Leistungsumfang, Wartungslevel, Zeitplan und Budget, klar dokumentiert.

Schritt 3

Umsetzung

Rollout, Migration, Optimierung. Wir arbeiten so, dass der Betrieb weiterläuft.

Schritt 4

Betrieb & Support

Monitoring, Wartungen, Tickets, Support, regelmäßige Reviews und Weiterentwicklung.